यूपीसीएल द्वारा आयोजित पहली कॉमर्शियल डायरी कार्यशाला: एमडी पी.सी. ध्यानी की सक्रिय भागीदारी

देहरादून। उत्तराखंड पावर कॉरपोरेशन लिमिटेड (यूपीसीएल) ने वाणिज्यिक एवं राजस्व कार्यों में अधिक पारदर्शिता और शुद्धता को सुनिश्चित करने के लिए आज एक विशेष कार्यशाला का आयोजन किया। यूपीसीएल के इतिहास में पहली बार इतनी व्यापक स्तर की कार्यशाला का आयोजन हुआ, जिसमें प्रदेश के विभिन्न डिवीजनों से फील्ड स्तर पर कार्यरत अधिकारियों एवं कार्मिकों ने भाग लिया।

कार्यशाला की मुख्य थीम "Commercial Diary" थी, जिसका उद्देश्य वाणिज्यिक और राजस्व संबंधी आंकड़ों की समेकनात्मक प्रक्रिया को आसान और त्रुटिहीन बनाना था। इस दौरान, Divisional Accountant (Revenue), Assistant Account Officer, Account Officer, Senior Account Officer, Junior Engineer, और Assistant Engineer (Revenue) जैसे विभिन्न स्तरों के अधिकारी तथा कार्मिक उपस्थित रहे।

कार्यशाला की मुख्य बातें

यूपीसीएल के प्रबंध निदेशक पी.सी. ध्यानी ने पूरे दिन इस महत्वपूर्ण कार्यशाला में प्रतिभाग किया। उन्होंने फील्ड अधिकारियों द्वारा प्रस्तुत समस्याओं को ध्यान से सुना और कई मुद्दों पर तुरंत समाधान भी दिया। उन्होंने स्पष्ट किया कि Commercial Diary केवल एक दिनचर्या नहीं है, बल्कि उद्योग के आंकड़ों के दृष्टिकोण से बेहद महत्वपूर्ण है।

ध्यानी ने बताया कि इस डायरी में डेटा की शुद्धता से निगम की समग्र रिपोर्टिंग, ऊर्जा लेखांकन और राजस्व विश्लेषण पर बड़ा प्रभाव पड़ता है। उन्होंने कहा, "फील्ड स्तर पर डेटा के साथ की गई छोटी सी त्रुटि भी समेकित आंकड़ों को प्रभावित कर सकती है, इसलिए सभी अधिकारियों को अपनी रिकॉर्ड्स की सटीकता को सुनिश्चित करने के लिए सजग रहना आवश्यक है।"

प्रक्रियात्मक त्रुटियों पर विशेष ध्यान

कार्यशाला के दौरान यह भी बताया गया कि फील्ड स्तर पर अधिकारी एवं कर्मचारी आमतौर पर कहां त्रुटियां कर सकते हैं। इस संदर्भ में, छोटी-छोटी प्रक्रियात्मक त्रुटियों को लेकर विशेष चर्चा की गई, क्योंकि ऐसे बहुत से पहलू होते हैं जो डेटा की सटीकता को प्रभावित करते हैं।

अधिकारियों को यह बताया गया कि Commercial Diary में मेंटरिंग वाणिज्यिक आंकड़ों, जैसे Energy Input, Energy Consumption, Revenue, Billing और Collection, को दर्ज करते समय किन-किन पहलुओं का विशेष ध्यान रखा जाना चाहिए।

अनुपालन के निर्देश और समन्वय

प्रबंध निदेशक ने साथ ही अधिकारियों को यह भी निर्देश दिए कि Corporate Office द्वारा जारी दिशा-निर्देशों का शत प्रतिशत अनुपालन किया जाए। उन्होंने कहा कि फील्ड एवं कार्यालय स्तर पर अधिकारियों की नियमित उपस्थिति ही निगम की कार्यप्रणाली की प्रभावशीलता को सुनिश्चित कर सकती है।

व्यावहारिक अनुभव साझा किया गया

इस कार्यशाला के विभिन्न सत्रों में, वरिष्ठ अधीक्षण अभियंताओं और वित्त विभाग के अधिकारियों ने व्यावहारिक जानकारी दी। यहाँ परफॉर्मेंस मॉनीटरिंग और Commercial Accounting के लिए सही आंकड़ों और डेटा की गुणवत्ता में सुधार पर भी चर्चा की गई।

मुख्य पहल: सही आंकड़ों का महत्व

ध्यानी ने यह निष्कर्ष निकाला कि इस प्रकार की कार्यशालाएं केवल प्रशिक्षण का माध्यम नहीं हैं, बल्कि फील्ड और कॉर्पोरेट स्तर के बीच संवाद को मजबूत करना और व्यावहारिक समस्याओं का समाधान सुनिश्चित करना भी आवश्यक है। उन्होंने अधिकारियों से अपेक्षा की कि वे कार्यशाला में प्राप्त जानकारी एवं दिशा-निर्देशों को लागू करें और Commercial Diary की गुणवत्ता में सुधार लाएं।

एमडी की उपस्थिति की सराहना

यूपीसीएल की इस पहल ने पूरी निगम की कार्यप्रणाली में पारदर्शिता और आंकड़ों की शुद्धता को बढ़ाने की दिशा में महत्वपूर्ण कदम उठाया है। कार्यशाला के दौरान, पी.सी. ध्यानी ने फील्ड अधिकारियों की समस्याओं को सुनना, उनके प्रश्नों का हल करना और उन्हें सबल बनाने की दिशा में निरंतर प्रयास किए।

इस प्रकार, यूपीसीएल की यह कार्यशाला न केवल अधिकारियों की कार्यक्षमता में वृद्धि करेगी, बल्कि वाणिज्यिक रिपोर्टिंग और प्रदर्शन निगरानी में सुधार लाने में भी सहायक होगी।

कम शब्दों में कहें तो, यूपीसीएल ने अपनी पहली Commercial Diary कार्यशाला आयोजित कर एक महत्वपूर्ण कदम उठाया है, जिससे निगम की पारदर्शिता और डेटा की सटीकता में सुधार होने की उम्मीद है। अधिक जानकारी के लिए, यहां क्लिक करें.

— टीम इंडिया टुडे (समीरा कुमारी)